Inquiries お問い合わせ

池袋クリア矯正歯科（以下、当院）はプライバシー保護の社会的要請に対応するため、以下の取り組みを実施・推進してまいります。

• 1．個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守いたします。
• 2．個人情報保護に関する従業員への教育啓蒙活動を実施し社内規則・規程を整備するとともに、社会的要請に合致するよう継続的に見直し改善を図ります。
• 3．個人情報の収集、利用、提供は当社の提供いたしますサービスに即して適切に実施いたします。詳しくは下記にポリシーを別途定めます。
• 4．当社で収集し管理する個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。

【個人情報管理について】

当院は、お客さまの個人情報（お問い合わせなどいただいたメール情報なども含む）保護に関して管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。また、WEB管理会社に対しても指導を行い、管理いたします。

【情報収集とご利用について】

個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当院がお客さまの個人情報を提供する範囲などを通知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。お客さまが意図的に個人情報を提供されたり、または当院の個人情報の収集をご承諾された場合には、以下の方法にて収集いたします。当院にお問い合わせ用フォームメールを表示し、そのフォームメールを利用してお客さまからお問い合わせ、ご意見、ご提案などをいただくようにしております。 当院では、お客さまが詳細な情報をお望みの目的のために、お客さまに個人情報（お客さまの氏名、会社名、電話番号、メールアドレスなど）の提供をお願いいたします。

【情報の使用目的変更について】

個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲外でお客さまの個人情報をご利用する必要が生じた場合には、事前にお客さまにその目的をご連絡し、承諾を得たうえでのみご利用いたします。新たな目的に同意していただけない場合は、お客さまご自身の判断により、それを拒否していただくことができます。

【情報の開示について】

当院ではお客さまより収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客さまの承諾を得た会社以外の第三者への提供、開示などは一切いたしません。お客さまの承諾にもとづき個人情報を提供する際には、お客さまの個人情報の漏えいや再提供などがないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施してまいります。

【情報変更のお問い合わせについて】

お客さまが、お客さまの個人情報の照会、修正などを希望される場合には、当院までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかにご対応させていただきます。